1. Dataansvarlig
El-Tek Automation ApS er dataansvarlig for de personoplysninger, vi behandler om kunder, samarbejdspartnere, ansøgere og andre, der kontakter os.
El-Tek Automation ApS
Fåborgvej 2, 9220 Aalborg Øst
CVR 39684187
kontakt@eltekautomation.dk · tlf. 70 60 35 79
2. Hvad vi bruger oplysningerne til
2.1 Henvendelser
Kontakter du os via formularen på hjemmesiden, e-mail eller telefon, behandler vi de oplysninger, du selv giver os – typisk navn, virksomhed, e-mail, telefonnummer og indholdet af din henvendelse. Vi bruger dem til at besvare dig og føre dialogen om en mulig opgave.
Retsgrundlaget er vores legitime interesse i at besvare og følge op på erhvervshenvendelser (databeskyttelsesforordningens art. 6, stk. 1, litra f). Fører henvendelsen ikke til et samarbejde, sletter vi den senest 12 måneder efter sidste kontakt.
2.2 Kunder og samarbejdspartnere
Når vi løser opgaver for kunder eller samarbejder med leverandører, behandler vi kontaktoplysninger på de personer, vi er i dialog med, samt oplysninger om aftaler, leverancer og betaling.
Retsgrundlaget er, at behandlingen er nødvendig for at indgå og opfylde aftalen (art. 6, stk. 1, litra b), og vores legitime interesse i at administrere samarbejdet (art. 6, stk. 1, litra f). Vi gemmer oplysningerne, så længe samarbejdet varer, og derefter så længe det er nødvendigt af hensyn til service, garanti og reklamation.
2.3 Bogføring
Vi er efter bogføringsloven forpligtet til at gemme fakturaer og andre regnskabsbilag, hvor der kan fremgå navn, adresse og beskrivelse af ydelser. Retsgrundlaget er en retlig forpligtelse (art. 6, stk. 1, litra c). Bilagene gemmes i 5 år fra udgangen af det regnskabsår, de vedrører.
2.4 Jobansøgninger
Sender du en ansøgning – opfordret eller uopfordret – behandler vi de oplysninger, du sender, fx ansøgning, CV og eksamensbeviser, for at vurdere, om du passer til en stilling hos os. Retsgrundlaget er art. 6, stk. 1, litra b og f. Send venligst ikke CPR-nummer eller andre følsomme oplysninger.
Bliver du ikke ansat, sletter vi ansøgningen senest 6 måneder efter, at stillingen er besat, eller efter at vi har vurderet en uopfordret ansøgning – medmindre du giver samtykke til, at vi gemmer den længere. Bliver du ansat, får du særskilt information om behandlingen af dine oplysninger som medarbejder.
2.5 Besøg på hjemmesiden
Hjemmesiden bruger ikke cookies og indeholder ingen statistik-, markedsførings- eller sporingsværktøjer. Skrifttyper, billeder og video leveres fra vores egen hjemmeside og ikke fra tredjeparter. Hjemmesiden drives af Cloudflare, som af hensyn til sikkerhed og drift kan registrere tekniske oplysninger som IP-adresse og browsertype i en kort periode.
3. Leverandører, der behandler oplysninger for os
Vi bruger eksterne leverandører til fx e-mail, hosting af hjemmesiden og systemer til sagsstyring og økonomi. Når en leverandør behandler personoplysninger på vores vegne, sker det efter vores instruks og på baggrund af en databehandleraftale.
4. Videregivelse
Vi sælger ikke personoplysninger og videregiver dem ikke til andre, medmindre det er nødvendigt for at levere en aftalt ydelse, eller vi er forpligtet til det ved lov, fx over for offentlige myndigheder.
5. Overførsel til lande uden for EU/EØS
Vi bruger så vidt muligt leverandører, der opbevarer data i EU/EØS. Enkelte leverandører, fx Microsoft (e-mail) og Cloudflare (hjemmesiden), kan behandle oplysninger uden for EU/EØS. Det sker i så fald på et lovligt grundlag, fx EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser eller EU-U.S. Data Privacy Framework.
6. Profilering og automatiske afgørelser
Vi foretager ikke profilering og træffer ikke afgørelser alene på baggrund af automatisk behandling.
7. Sikkerhed
Vi beskytter personoplysninger med passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger, så de ikke går tabt, ændres eller bliver tilgængelige for uvedkommende. Kun medarbejdere med et arbejdsmæssigt behov har adgang til oplysningerne.
8. Dine rettigheder
Du har efter databeskyttelsesforordningen følgende rettigheder. Kontakt os på kontakt@eltekautomation.dk, hvis du vil gøre brug af dem.
- Indsigt: Du kan få at vide, hvilke oplysninger vi behandler om dig, og hvorfor.
- Berigtigelse: Du kan få rettet oplysninger, der er forkerte.
- Sletning: I visse tilfælde kan du få oplysninger slettet, før vi ellers ville slette dem.
- Begrænsning: I visse tilfælde kan du kræve, at vi begrænser behandlingen.
- Indsigelse: Du kan gøre indsigelse mod behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesse.
- Dataportabilitet: I visse tilfælde kan du få dine oplysninger udleveret i et almindeligt, maskinlæsbart format.
- Tilbagetrækning af samtykke: Har du givet samtykke, kan du til enhver tid trække det tilbage.
Du kan læse mere om dine rettigheder på datatilsynet.dk.
9. Klage
Er du utilfreds med vores behandling af dine oplysninger, kan du klage til Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, dt@datatilsynet.dk, datatilsynet.dk. Du er også altid velkommen til at kontakte os først.
10. Ændringer
Vi opdaterer politikken, når der sker ændringer i vores behandling af personoplysninger. Datoen øverst viser, hvornår den senest er opdateret.